SSOC (쏙)

세종대학교 동아리 모집 프로세스 관리 플랫폼

'SSOC(쏙)'은 기존의 파편화된 동아리 모집 프로세스를 일원화 합니다.
동아리 모집과 운영을 하나의 플랫폼에서 관리해보세요!

🌟 서비스 소개

SSOC은 동아리 관리자와 학생들을 위한 동아리 지원 통합 관리 플랫폼입니다.
동아리 정보 등록부터 모집 공고, 지원서 수집, 평가/면접, 합격자 발표, 공지 및 알림까지
모집 운영의 전 과정을 표준화합니다.

✅ 한눈에 보기

대상	주요 행위	SSOC가 주는 이점
관리자(동아리)	공고 작성·편집, 지원자 평가, 면접 슬롯/메일, 합불 발표	절차 표준화, 일괄 처리로 운영 리소스 절감
학생(지원자)	동아리 탐색, 지원서 제출, 면접 예약, 결과 확인	직관적 UX, 예측 가능한 흐름

🖥️ SSOC 기능 목록

SSOC 지원자 페이지

동아리 조회
SSOC의 메인 페이지

• 세종대학교의 동아리 정보를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
• 필터 기능을 활용해 분과별 동아리 조회가 가능합니다.
• 현재 모집 중인 동아리 또한 필터를 통해 조회가 가능합니다.
• 상단 배너를 통해 총동아리연합회 등에서 공지하는 각 종 행사 및 공고를 확인할 수 있습니다.

동아리 세부 조회
동아리 정보 및 공고 조회

• 각 동아리의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
• 선택한 동아리에서 어떤 지원자를 모집하는지 공고 목록을 확인할 수 있습니다.
• 공고에 대한 세부 정보를 확인 후 원하는 동아리에 지원이 가능합니다.

동아리 지원
동아리 지원 폼 작성

• 동아리 지원할 때 필요한 개인정보 제공 동의 항목에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
• 사전에 동아리 관리자가 작성한 지원서 폼을 바탕으로 지원서를 작성 후 제출합니다.
• 제출 여부는 후에 작성한 이메일로 발송됩니다.

SSOC 관리자 페이지

동아리 정보 관리
메인페이지에 보여질 동아리 정보 편집

• 메인 페이지에서 학생(지원자)들이 확인할 동아리에 대한 정보를 직접 편집할 수 있습니다.
• 상세 정보, 회장 이름, 동아리방 위치 등 다양한 정보를 항목 별로 기입할 수 있습니다.

동아리 모집 공고 생성 - 1
동아리 지원 폼 중 공고 정보 작성

동아리 모집 공고 생성 - 2
동아리 지원 폼 중 사전질문, 자기소개서 작성

동아리 모집 공고 생성 - 3
동아리 지원 폼 중 미리보기 및 최종 완성

• 공고 생성 관련된 필수 약관 동의 항목을 확인할 수 있습니다.
• 공고 제목, 각 세부 정보, 홍보 이미지 등 원하는 정보를 각 항목 별로 기입할 수 있습니다.
• 지원자의 인적사항과 추가적인 사전 질문을 유형(객관식, 주관식, 첨부파일) 별로 선택하여 작성할 수 있습니다.
• 자기소개서 문항 또한 자유롭게 작성 가능합니다.
• 미리보기 기능을 통해 수정할 부분을 바로 확인할 수 있습니다.

동아리 지원자 관리 - 1
지원자들 각 step 별로 관리 및 합불 여부 결정

동아리 지원자 관리 - 2
합불 여부 관련 메일 전송

동아리 지원자 관리 - 3
지원자 이메일에서 해당 메일 확인 가능

• 각 스텝(서류, 면접 등)별로 지원자를 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 각 지원자가 작성한 서류를 확인할 수 있습니다.
• 지원자의 합불 여부를 결정하고, 해당 결과를 이메일로 전송할 수 있습니다.

동아리 지원자 평가
지원자의 서류 및 면접을 관리자들이 평가하는 페이지

• 각 지원자의 지원서를 바탕으로 점수와 간단한 코멘트를 작성해 남길 수 있습니다.
• 면접 또한 별도의 점수 및 코멘트를 작성할 수 있습니다.

동아리 면접 일정 관리
면접 일정 설정 페이지

• 면접 시간 간격, 면접 당 보는 인원, 면접 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.
• 대시보드에서 설정된 면접 일정을 한눈에 확인 가능합니다.
• 면접 일정을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

지원자 면접 일정 관리 - 1
지원자 면접 일정 메일 전송

• 관리자가 지원자들에게 직접 면접 일정을 이메일로 전송할 수 있습니다.
• 면접 일정은 '면접 대기자' 전원을 선택했을 경우 전송 가능합니다.

지원자 면접 일정 관리 - 2
지원자가 면접 일정을 직접 예약할 수 있는 페이지

• 면접 일정 예약 메일을 받은 지원자가 직접 면접 일정을 예약할 수 있습니다.

지원자 면접 일정 관리 - 3
지원자 면접 일정을 직접 설정할 수 있는 페이지

• 미처 면접 예약을 못했거나 특수한 상황인 경우, 관리자가 직접 지원자들의 면접 일정을 조정할 수 있습니다.

  
  

📲 서비스 이용하기

항목	사이트 접속하기
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🧭 로드맵

기간	주요 항목	정리된 문서 확인
0 ~ 1개월	기획 및 디자인	와이어프레임 바로가기
1 ~ 2개월	공통 컴포넌트 개발 , API 개발	PR 확인하기
2 ~ 5개월	API 연결 및 페이지 개발 , API 개발	PR 확인하기
5 ~ 6개월	QA	QA BUGLIST 확인하기
6 ~ 7개월	서비스 홍보 및 사용자 유치
정기적 회의	안건 건의 및 진행상황 공유를 위한 정기적 회의	정기 회의록 확인하기

⭐️ 개발 팀원

Front-End

FE-Developer	FE-Developer	FE-Developer	FE-Developer
권오성	김영림	윤의종	조준희

Back-End

BE-Developer	BE-Developer	BE-Developer
김시원	서상혁	조상준