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Briefing - Proyecto Web: Sistema de Gestión de Componentes

1. Descripción del cliente o empresa

Nombre: TechParts S.A.

Descripción:

Empresa dedicada a la distribución y venta mayorista de componentes de hardware para computadoras (placas madre, procesadores, memorias RAM, discos SSD, etc.). Cuenta con un almacén físico y desea expandir y digitalizar sus operaciones mediante una plataforma de gestión de inventario y pedidos en línea.

2. Objetivo del proyecto

Diseñar y desarrollar una página web que permita:

Gestionar de forma eficiente el inventario de componentes.

Controlar el stock en tiempo real.

Facilitar la búsqueda y categorización de productos.

Registrar ingresos y egresos de componentes.

Mejorar la trazabilidad y control del almacén.

Posiblemente integrar un sistema de pedidos internos o para minoristas asociados.

3. Público objetivo

Público objetivo:

• Interno: Personal administrativo y logístico de la empresa.
• Externo (fase futura): Distribuidores minoristas o técnicos que compran al por mayor.
• Perfil técnico: Usuarios con conocimientos intermedios o avanzados en informática, que manejan términos técnicos relacionados con hardware.

4. Problema o necesidad que se quiere resolver

Desorganización del stock por llevar registros manuales.

Pérdida de tiempo buscando componentes en el depósito.

Dificultad para conocer el estado actualizado del inventario.

Errores en pedidos y entregas por falta de control digitalizado.

Necesidad de escalar y digitalizar procesos para mejorar la eficiencia operativa.

5. Características generales del producto o sistema

Página web responsive.

Panel de administración con login seguro.

CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar) de componentes.

Filtros por categoría, marca, tipo, compatibilidad, etc.

Registro de movimientos de inventario (entrada/salida).

Reportes automáticos (mensuales/semanales).

Posible integración futura con sistemas de venta o ERP.

Diseño simple, claro y funcional orientado a productividad.

6. Plazos, presupuesto aproximado, y restricciones

Plazo estimado: 6 a 8 semanas.

Presupuesto: Entre 2000 y 3500 USD.

Restricciones:

Uso preferente de tecnologías web estándar (HTML, CSS, JS, PHP/MySQL).

Debe poder alojarse en servidores compartidos o VPS básicos.

No se requiere diseño gráfico complejo ni animaciones.

7. Ejemplos de sistemas similares (referencias)

PartKeepr (https://partkeepr.org/): Sistema open source de gestión de componentes electrónicos.

Odoo Inventory (https://www.odoo.com): Módulo de inventario de ERP con funciones avanzadas.

Inventree (https://inventree.readthedocs.io): Sistema de gestión de inventario para proyectos de electrónica.