Abulafia Web - Smart Solutions

Abulafia Web è un gestionale che si propone di rendere maggiormente efficienti le aziende e le amministrazioni attraverso l'eliminazione dei registri cartacei, consentendo con poche operazioni di archiviare la posta in entrata e in uscita attraverso un sistema di registrazione di protocollo avanzato e professionale.

Il programma gestisce in maniera automatica la numerazione di ciascun documento e mette a disposizione avanzate funzioni di ricerca per parole chiave o per intervalli di tempo. Conformemente alla legge sulla privacy (decreto legislativo 196/2003), ciascun utente del software è identificato da un codice e da una password. L'amministratore può creare un numero illimitato di utenti e le operazioni di registrazione di protocollo tengono traccia del nome e del cognome di chi le ha effettuate.

Il programma prevede anche l'adozione di un titolario di classificazione per permettere all'azienda di catalogare i documenti protocollati a seconda della funzione o attività cui essi fanno riferimento. Questo significa che è possibile stabilire una classificazione dei documenti, ad esempio, per oggetto o per tipologia allo scopo di facilitare la loro reperibilità in archivio.

Abulafia Web e' stato inizialmente ideato da Biagio Saitta ed Alfio Musmarra ed oggi realizzato e mantenuto dagli stessi insieme a Federico D'urso e Stefano Principato. Preziose collaborazioni sono state fornite da Alfio Costanzo, Roberto Parrinello, Laura Ferrara, Giovanni Susinni, Luigi Pistara', Laura Astolfi, Mara Basile e Marianna Schillaci. Tutto il sistema e' stato sviluppato con software opensource quali (a solo titolo di esempio) Gedit, Gimp, Php, Mysql. A sua volta il codice di Abulafia e' aperto a chiunque voglia contribuire allo sviluppo.

I creatori di Abulafia Web sono disponibili a risolvere qualsiasi problema dovesse presentarsi con l'uso dell'applicativo. Tuttavia questo viene fornito "AS IS", senza alcuna garanzia. Chi lo installa ne accetta le condizioni di licenza e lo usa sotto la propria esclusiva responsabilita'. Abulafia e' stato pensato per poter essere 'portabile' e scalabile.

Per eseguire l'applicativo e' sufficiente far girare, in locale o da remoto, un webserver in grado di interpretare il codice php. Sono quindi supportati sistemi operativi quali Linux, Mac, FreeBSD e Windows.

Installazione in locale

Prerequisiti

• PHP versione 7.1 o superiore
• MySQL versione 5.5 o superiore, o MariaDB versione 10 o superiore
• Composer (getcomposer.org/download)
  • Su Linux, esegui i comandi mostrati alla pagina sopra per scaricare composer.phar nella tua directory, poi esegui:

    $ sudo mv composer.phar /usr/local/bin/composer
    

    Questo ti permetterà di chiamare composer da qualunque directory nel tuo sistema.
  • Su Windows, puoi usare Composer-Setup.exe per installare Composer.

Dipendenze

Per scaricare e installare tuti i requisiti di Abulafia, puoi usare Composer:

$ composer install

Questo creerà una cartella vendor/, la quale conterrà tutte le dipendenze di Abulafia.

Configurazione

1. Crea un database per Abulafia.
2. Per creare le tabelle necessarie ad Abulafia, ed il primo utente di esempio (utente:utente), usa lo script presente in .ebextensions/scripts/popola-database.sql. Puoi usare la funzionalità "Importa" di phpMyAdmin, oppure da terminale:

   $ mysql -u $NOME_UTENTE $NOME_DATABASE < .ebextensions/scripts/popola-database.sql
   

   (dove $NOME_UTENTE e $NOME_DATABASE corrispondono ai dettagli del database da te creato).
3. Modifica il file core.php con i dettagli del database da te creato e le credenziali di accesso al database.

AWS Elastic Beanstalk (EB)

Prerequisiti

Installa la utility da riga di comando (CLI) di Elastic Beanstalk. Questo ti permetterà di lanciare i comandi che iniziano con eb. Segui le istruzioni ufficiali in questa pagina, oppure usa Python:

$ sudo pip install awsebcli

E' inoltre necessario ottenere una coppia di chiavi (AWS access key, AWS secret key) associate alla propria utenza AWS.

Creare un ambiente

Assicurarsi che Elastic Beanstalk sia configurato, e crea una applicazione EB (un contenitore di istanze di Abulafia). Il comando seguente farà una serie di domande a terminale per configurare l'applicazione.

$ eb init

Creare un ambiente (environment), ovvero una istanza di Abulafia:

$ eb create --database