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Organigramme

reichart edited this page Nov 25, 2025 · 43 revisions

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Charte des bénévoles

LES ROLES DES BENEVOLES

Les missions ainsi que le niveau d'engagement varient d'un bénévole à l'autre en fonction de ses envies, de ses compétences et de ses disponibilités. On peut distinguer plusieurs rôles différents :

  • chargé d’accueil
  • responsable de séance
  • réparateur

Chargé d’accueil :

• renseigne dans l’application les caractéristiques de la réparation et les coordonnées du propriétaire de l’objet à réparer ;
• donne aux propriétaires les différents documents nécessaires pour accéder au Repair Café. Il fait notamment lire le règlement intérieur et renseigne dans l’application l’acceptation du règlement intérieur par le propriétaire ;
• vérifie la validité des conditions d’hygiène lorsqu’elles sont nécessaires (masques, passe vaccinal…) ;
• entretient la convivialité par un échange et le fait de proposer aux propriétaires une collation (thé, café, etc.) ;
• oriente les propriétaires vers les réparateurs disponibles en fonction de leur compétence ;
• à la sortie des propriétaires, récupère les informations données par le réparateur pour les notifier dans l’application ;
• tient à jour la liste de présence des réparateurs.

Responsable de séance :

• est un membre impliqué et expérimenté du Repair Café Orsay ;
• est responsable de l’ouverture ou de la fermeture de la salle, et doit renseigner son nom sur le cahier de séance sur la ligne appropriée ;
• s’assure du bon déroulement de la séance, est responsable de l’appel aux services de la mairie en cas d’anomalie (courant coupé, autre dysfonctionnement…). 

Réparateur :

• respecte les consignes de sécurité (voir le paragraphe règles de sécurité).
• se fait expliquer le problème rencontré par le propriétaire (appareil, effet client, conditions d’apparition du problème…). Essaye de reproduire le problème et de le constater lui-même ;
• réalise un premier diagnostic de réparabilité en listant les causes probables, et en évaluant la capacité de l’objet à être réparé et non endommagé. Évalue les risques associés à la réparation et veille à bien en informer le propriétaire ;
• évalue la durée de la réparation et ne la prend en charge que s’il pense finir avant la fin de la séance ;
• fait participer le propriétaire le plus possible, et lui explique toujours ce qu’il est en train de faire (idéalement il ne fait que superviser la réparation faite par le propriétaire) ;
• prévient le propriétaire en cas de manipulations pouvant endommager l'objet. En cas de doute ou de problème, il demande de l'aide à un autre réparateur ayant des connaissances dans le domaine. Il s’assure notamment que les risques de détérioration de l’objet sont bien acceptés par le propriétaire ;
• utilise les outils adaptés et de manière appropriée afin de limiter les risques de blessure et de ne pas endommager les objets ;
• accompagne si besoin le propriétaire pour commander une pièce par lui-même ;
• demande un deuxième avis avant de conclure à un échec ;
• en fin de réparation, fait une courte synthèse avec le propriétaire ;
• en cas d’objet non réparable ou endommagé, récupère les pièces pouvant servir à d'autres réparations si l’propriétaire est d'accord ;
• ne garde pas les objets non réparables/non réparés, ceux-ci restent à la charge de leur propriétaire ;
• raccompagne le propriétaire à l’accueil et informe le chargé d’accueil des réparations effectuées pour finaliser la fiche ;
• range tous les outils utilisés.

LES REGLES DE SECURITE

Au vu de la nature de nos activités, nous nous devons de respecter certaines règles de sécurité et précautions basiques. Un réparateur ne doit accompagner une réparation que s’il est conscient des risques liés à l’intervention, ou se faire aider le cas échéant : Sécurité électrique : • faire le maximum de tests et de travaux hors tension ; • n'intervenir sur des objets en tension que si vous disposez des compétences et des connaissances nécessaires ; • travailler sur des objets hors tension peut parfois être dangereux également, lorsque des condensateurs de haute capacité sont présents. Ils peuvent restituer de grandes quantités de courant (en particulier fours à micro-ondes, téléviseurs, etc) ; • ne jamais restituer un objet potentiellement dangereux pour l'utilisateur, toujours vérifier les points cruciaux (isolation des fils, soudures, maintien des éléments tournants…) ; • ne jamais supprimer une protection électrique (fusible, contacteur, fusible thermique), ou la remplacer par une protection de calibre non adapté. Prendre garde : • à l’utilisation du matériel par les propriétaires (ou par vous-même) ; • à ne pas vous brûler ou brûler un propriétaire avec les pistolets à colle, les fers à souder, ou autres résistances chauffantes (ne jamais laisser un élément chauffant hors surveillance) ; • aux différentes pièces coupantes ou tournantes, comme les lames d’un robot mixeur par exemple, les moteurs (ne jamais alimenter sans un maintien mécanique robuste) ; • aux matériaux corrosifs, liquides combustibles, produits nocifs ; • à l’amiante dans certains vieux fours (aucune réparation ne doit être engagée en cas de doute sur la présence d’amiante) ; • ne pas mettre en marche des moteurs thermiques en intérieur, ou utiliser des produits gazeux en intérieur, sans aération/ventilation appropriée.

LES OBLIGATIONS DES BENEVOLES

L'activité bénévole est librement choisie, il n'existe pas de lien de subordination entre le Repair Café Orsay et ses bénévoles. Toutefois, cela n'exclut pas quelques règles à respecter. Ainsi, le bénévole s'engage à : • respecter les statuts et le règlement intérieur du Repair Café Orsay, ainsi que la présente charte ; • respecter les règles de sécurité ; • respecter l'organisation et le fonctionnement du Repair Café Orsay ; • collaborer avec les acteurs de la structure ; • passer d'agréables moments en notre compagnie ! • porter attention aux relations avec les propriétaires et montrer une bonne image du Repair Café Orsay ; • ne pas engager le nom du Repair Café hors du cadre fourni par la fondation et sans validation du bureau ou de l’AG. Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration et en informer le bureau.

Fonctionnement hors séance Repair Café

Ne sont considérées comme entrant dans le cadre des Repair Cafés que les réparations, partielles ou complètes, effectuées exclusivement lors des séances. Toutefois, certains réparateurs bénévoles pourraient envisager des réparations hors du cadre des séances de Repair Café, lorsqu'ils estiment être en mesure d'effectuer la réparation mais que celle-ci nécessite du temps supplémentaire ou du matériel particulier. Dans ce cas-là, il revient au bénévole et au propriétaire de se mettre en accord sur les termes de cette réparation. Le Repair Café Orsay n'a pas à connaître ces modalités et décline toute responsabilité en cas de problème lié à cette intervention hors cadre.

Organisation

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Trombinoscope disponible ici Attestation de déclaration 2020 au JO ici

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Le trombinoscope s'est agrandit

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Nos bénévoles

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Axes

compétences

Moyens

Efficacité

Communication

Voir les développements Repair Café d'Orsay

Organigramme et structure

AG 2025 https://github.com/arnaudrco/visio/blob/main/AGO%202025-06-17%20OdJ.pdf

https://github.com/arnaudrco/visio/blob/main/AGO%202025-06-17%20CR.pdf

CR de AG2024 Invitation AG AG2024

En archive PV ASSOCIATION RCO AG2023 et Invitation AG 2022

PV assemblée constitutive ICI

adhérents

Les adhérents sont des bénévoles. Tous les projets sont portés par les bénévoles. La cotisation est de 5€ pour une année scolaire de septembre à septembre de l'année suivante.

bureau

  • Marianne Moutarde : secrétaire de l’association
  • Jean Sellenart : président d'honneur de l'association
  • Arnaud Bruyere : vice président
  • Etienne René : vice président
  • Arnaud Reichart : président de l’association 07 82 60 65 27

comité d'organisation

  • Patrick
  • Maxime
  • Jacques
  • Philippe
  • Sylvain

responsables de projets

Atelier numérique

Arnaud arnaud@repaircafe-orsay.org Philippe philippe.caux@gmail.com

banc de prototypage

Etienne etienne@repaircafe-orsay.org

séances PROTO 204

José Hercé - 06 79 89 01 93 Maxime Mavridis - 06 71 34 25 41

SIOM

Marianne marianne-herve.moutarde@laposte.net

Atelier textile

Arnaud arnaud@repaircafe-orsay.org Ghislaine et Georges ghg.audi@gmail.com Françoise ( sympathisante )

associations en collaboration

mdb

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orsay et bures en transition

Les Jardins Partagés d’Orsay, ALMA MATER pour les Jardins partagés de l’Université, l’Association Bures-Orsay-Nature (ABON) et le Verger de l’Université

sponsors

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  • ville d'Orsay
  • paris-saclay
  • siom
  • MJC

engagement civique

uni-cité

Adja a réalisé au repair café "Un temps pour les autres, un temps pour soi", le Service civique avecuni-cité

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impact campus

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Contacts Repair café Orsay

Contacts bénévoles étudiants au Repair café Orsay

Archives des visios ici

Archives des présentations ici

Pages connexes :

  1. Fresque
  2. Développements
  3. Status de l'association
  4. Organigramme
  5. Tiers Lieu 2020
  6. Zéro déchet 2021
  7. Visio OTOMAT 2021-2022
  8. Low-Tech 2023
  9. Transmission-des-savoirs
  10. changer-les-usages
  11. Repair Café à Gometz le Chatel
  12. Olympiade et appels à projets

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