feat: cria guia para diretoria de marketing

source/index.md

@@ -66,3 +66,13 @@ infraestrutura/domínios
 infraestrutura/repositórios
 infraestrutura/stripe
 ```
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+```{toctree}
+:caption: Comunicação
+:hidden:
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+marketing/objetivo
+marketing/divulgacao
+marketing/ferramentas
+marketing/campanhas
+```

source/marketing/campanhas.md

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+# Campanhas
+
+> Existem atividades para o ano todo, mas o período mais ativo são as semanas de coleta de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri, Assembleia e durante a Python Brasil.
+
+*Durante todo o ano*
+- Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral)
+- Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto
+- Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas)
+- Revisar os PRs da wiki
+- Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio
+
+*Campanhas de Divulgação fixa*
+
+- Lembrete de Associar-se à APyB
+- Lembrete de renovar a anuidade com a Associação
+- Pauta para a Assembleia Geral (6 meses antes da Assembleia)
+- Convocatória para a Assembleia Geral (divulgar no máximo 31 dias antes da data marcada para a AG)
+- Indicações para os premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri
+- Palestra da APyB na Python Brasil
+- Premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri de cada ano da gestão (no máximo 1 semana após a data de entrega)
+- Anunciar a Chapa vencedora para a Diretoria e as pessoas Conselheiras eleitas
+
+*Comunicação Institucional*
+- Construir slides para todos os tipos de apresentação da APyB
+   - Apresentação Institucional durante a Python Brasil
+   - Apresentação para a Assembleia Geral
+   - Apresentação nos eventos regionais (caso algum representante da APyB vá participar presencialmente)
+   - Repassar as postagens das campanhas de divulgação fixas nos canais e grupos das comunidades pythonistas no Brasil
+- Roteirizar os Boletins Informativos
+- Roteiro, artes e postagem nas redes sociais
+- Moderação das interações nas redes
+- Assegurar a entrega em mãos ou envio pelos Correios da placa da premiação aos premiados
+- Solicitar aos organizadores de eventos apoiados pela APyB a inclusão da logo no site do evento na seção de Apoio
+
+*Infraestrutura de Comunicação*
+- Verificar com a Diretoria de Tecnologia os acessos ao Canva dos respectivos emails no 1Password
+- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de candidatura de cidade-sede
+- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri
+- Encomendar a confecção das placas de premiação em aço inox (18x13 cm)
+- Organizar entrega do prêmio em mãos, videochamada gravada ou ao vivo - deve-se realizar tal atividade junto com a Diretoria de Tecnologia e equipe de Infraestrutura da Python Brasil
+- Acionar Presidência e Diretoria Financeira para validar os eventos apoiados, receitas e caixas para a Associação
+
+> Sempre realizar as postagens ressaltando o fuso-horário de Brasília (UTC-3 ou BRT ou GMT-3).
+
+*Durante todo o ano*
+- Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral)
+- Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto
+- Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas)
+- Revisar os PRs da wiki
+- Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio
+
+----

source/marketing/divulgacao.md

@@ -0,0 +1,38 @@
+# Divulgação
+
+## Materiais gráficos
+
+Nas pastas relacionadas à identidade visual e no Canva, existem os modelos vetorizados para os materiais gráficos base:
+
+- Adesivos (a serem incluídos no kit de participante do evento)
+- Panfletos (idem)
+- Placas de premiação
+
+## Outros itens
+
+- Caixas de entrega do prêmio (com adesivos e outros brindes)
+- Fitas de cetim para embalar a caixa da premiação
+- Banners, pôsters e folders - caso a APyB tenha um ponto de divulgação fixa (e.g. estande) dentro do evento
+
+## Acompanhamento das atividades
+
+As atividades são gerenciadas via o repositório [apyb/tarefas](https://github.com/apyb/tarefas/issues) com a label de "Comunicação". A depender do caso, pode ser que alguma issue seja interligada ao repositório da organização da Python Brasil do respectivo ano.
+
+Avisar antecipadamente caso surja algum bloqueio para andamento das suas atividades e manter a transparência da sua atuação para os outros membros.
+
+## Cotação e Entrega de materiais
+
+As placas de premiação são encomendadas na cidade em que a pessoa Diretora reside a fim de detectar falhas de confecção a tempo da Python Brasil.
+
+Demais materiais podem ser encomendados seja na cidade sede do evento que irá fazer uso dos materiais, seja no domicílio da Dir. de Comunicação; depende do tipo de material, prazo de entrega e volume para viagem.
+
+## Prazos para atividades
+
+- A candidatura para cidade sede deve ser iniciada entre 7 a 10 antes da Python Brasil e deve ser encerrada na véspera da Assembleia Geral (quando a eleição da cidade sede é feita).
+- As indicações para o Prêmio Dorneles devem ser iniciadas cerca de 4 meses antes da Python Brasil e deve ficar ativa por cerca de 2 a 3 meses
+- As placas devem estar prontas em até 21 dias antes do início da sua viagem para a Python Brasil (ou de quem for entregá-las)
+- A Assembleia Geral (AG) deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada
+- As pautas para a AG devem ser iniciadas 4 meses antes da Python Brasil - ou antes
+- O delay entre postagens da APyB entre diferentes redes sociais (e.g. post sobre Anuidade no LinkedIn e o mesmo post no Telegram) não deve ser maior do que 24h
+
+> Em caso de dúvida, sempre entrar em contato com a Diretoria da sua gestão e com o [Estatuto da APyB](https://github.com/apyb/estatuto)

source/marketing/ferramentas.md

@@ -0,0 +1,63 @@
+# Ferramentas
+
+## Licença e uso
+
+Pela natureza da comunidade, sempre preconizamos o uso de ferramentas open-source: entretanto, para postagem em lotes estamos usando a versão *free* do Buffer. Consulte a Diretoria Financeira para saber a viabilidade financeira da mensalidade/anuidade/assinatura.
+
+## Ferramentas
+
+> Exceto o Canva e o acesso à pasta da APyB, todos os acessos são via email de `comunicacao@python.org.br`
+
+* Google Documentos (pasta da APyB)
+* Bit.ly (encurtador de links)
+* HackMD (para estruturação de roteiros em Markdown)
+* Buffer como gerenciador de redes sociais
+   * Atualmente é usado para replicar posts do Instagram e LinkedIn
+* Canva (acesso com o email `webmaster`) para produção das peças gráficas
+* Telegram para disseminação do conteúdo nas redes sociais
+* Linktree como agregador de links (https://wwww.linktr.ee/apyb)
+* Inkscape (ou ferramenta correlata da sua preferência) para edições e ajustes adicionais
+
+### Redes sociais
+
+* Mastodon (https://mastodon.social/@apyb)
+* Bluesky (https://bsky.app/profile/apyb.bsky.social)
+* Instagram (https://www.instagram.com/associacaopythonbrasil/)
+* Facebook (https://www.facebook.com/associacaopythonbrasil/)
+* Grupos do google (https://groups.google.com/g/apyb-associados)
+* Github Discussões (https://github.com/apyb/comunidade/discussions)
+* LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/associacaopythonbrasil/)
+* Twitter (https://www.twitter.com/apyb) - [EM DESUSO]
+* Telegram (divulgação nos grupos pythonistas)
+
+### Infraestrutura de Comunicação
+- Verificar com a Diretoria de Tecnologia os acessos ao Canva dos respectivos emails no 1Password
+- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de candidatura de cidade-sede
+- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri
+- Encomendar a confecção das placas de premiação em aço inox (18x13 cm)
+- Organizar entrega do prêmio em mãos, videochamada gravada ou ao vivo - deve-se realizar tal atividade junto com a Diretoria de Tecnologia e equipe de Infraestrutura da Python Brasil
+- Acionar Presidência e Diretoria Financeira para validar os eventos apoiados, receitas e caixas para a Associação
+
+
+### Workflow
+
+- Github Discussions é o canal central de solicitação e de comunicação com a Diretoria
+  - O texto das redações é escrito em Markdown
+  - Solicitar revisão - caso necessário para a Diretoria
+  - Há uma action no CI/CD do `apyb/comunidade` que dispara email automaticamente para a lista de email dos Associados
+  - A imagem do post deve ser única e conter as informações chave de forma clara e sucinta
+  - A redação para a issue será o texto base para as postagens do LinkedIn e do Instagram
+- Bluesky/Mastodon/X
+   - O texto base anterior é reduzido com foco pro link, data e hora da postagem (caso aplicável)
+   - Usar a imagem de banner da issue do Github Discussions
+- LinkedIn e Instagram
+  - Usar o carrousel com a mesma arte base do banner para o Github Discussions
+  - Realizar os ajustes necessários de marcação dos usernames nas respectivas redes
+  - Usar hashtags
+  - Agendamento via Buffer ou postagem manual
+- Instagram
+  - Reels, Stories e DMs são melhor realizadas via aplicativo móvel - verificar o seu consumo e interação com as redes sociais para melhor fazer uso da rede sem comprometer o seu tempo de tela
+- Telegram
+  - É usado o mesmo texto na versão reduzida para o Bluesky/Mastodon e Twitter/X
+  - A imagem também é a mesma dessas redes sociais - que é a mesma da issue correspondente no Github
+  - Estruturar a mensagem para o seu inbox do Telegram e encaminhar essa mensagem para os grupos - atentar-se para o fato de alguns deles não aceitarem imagens

source/marketing/objetivo.md

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+# Objetivos e Valores
+
+## Objetivos
+
+Assegurar a transparência de informações entre a comunidade pythonista e das pessoas associadas com a Associação Python Brasil (APyB) com o intuito de assegurar o conhecimento para apoiar iniciativas em todo o Brasil.
+
+Permitir aos Conselhos e membros associados informações sobre o andamento das atividades da gestão e atividades da Associação, tais como: Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri.
+
+## Valores
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+* Transparência
+* Colaboração
+* Identidade Brasileira
+* Inclusão e Diversidade
+* Democratização do conhecimento
+* Comunidades
+
+## Diretoria de Comunicação/Marketing
+
+A pessoa Diretora de Comunicação/Marketing é a responsável pela clareza e disseminação das informações relacionadas à Associação através de materiais gráficos, digitais e contato com as comunidades. A gestão realiza suas atividades com o apoio de toda Diretoria, assegurando a transparência das movimentações financeiras, como utilizar da infraestrutura da APyB e como obter informações da Presidência da APyB.
+
+## Atribuições
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+* Zelar pela boa imagem da APyB
+* Garantir bom uso da [Identidade Visual](https://drive.google.com/file/d/1LP6PpnVADqWIjFa81CQrWwzi8XHGnPo1/view?usp=drive_link)
+* Assegurar o bom uso e do tom de voz da marca
+* Divulgar as atividades da comunidade pythonista no Brasil
+* Disseminar os valores da Associação Python Brasil
+* Prover as ferramentas de comunicação para a equipe de Redes Sociais da Python Brasil
+* Verificar acessos das redes sociais
+* Responder às interações das pessoas seguidoras nas redes sociais
+* Criação de peças gráficas
+* Roteirização das postagens
+* Revisão das documentações da Diretoria
+* Buscar realizar parcerias com iniciativas, comunidades e pessoas
+* Divulgar as possibilidades de solicitação de infraestrutura
+* Divulgar a APyB nos eventos pertinentes à comunidade Python Brasil
+* Confecção dos materiais gráficos do Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri