AI Office Manager, ofis içi düzeni sağlamak, görev dağılımını optimize etmek ve personel takibini otomatikleştirmek amacıyla geliştirilmiş yapay zekâ destekli bir web uygulamasıdır. Sistem; çalışanların giriş-çıkış saatlerini yüz tanıma ile kayıt altına alır, ofiste kimlerin olduğunu anlık olarak gösterir ve temizlik-yemek görevlerini adil bir şekilde dağıtır.
Admin:
- Tüm çalışanların giriş-çıkış bilgilerini ve görev geçmişini görebilir.
- Görev dağılımlarını manuel olarak düzenleyebilir veya sistemin otomatik dağıtımını kullanabilir.
- Diğer çalışanlara yetki vererek onların da yönetim işlemlerini yapmasına olanak tanır.
- Şirket çalışan listesine erişebilir ve yeni çalışan ekleyebilir.
Member:
- Sadece kendi görevlerini ve giriş-çıkış bilgilerini görüntüleyebilir.
- O gün ofiste kimlerin olduğunu görebilir.
- Temizlik ve yemek görevleri kendisine atandığında, sistemden bildirim alır.
- Yalnızca kendine özel kullanıcı paneline erişebilir.
Sabah ofise gelen bir çalışan, giriş noktasındaki güvenlik kamerası ya da görüntü aktaran cihaz tarafından otomatik olarak tanınır. Yüz tanıma sistemi, kullanıcının:
- Adını ve soyadını,
- Hangi gün, saat kaçta giriş yaptığını,
- Hangi cihaz tarafından tanındığını
otomatik olarak kaydeder. Aynı işlem çıkış sırasında da gerçekleştirilir.
Bu veriler yöneticinin paneline gerçek zamanlı olarak iletilir. Böylece çalışanların günlük ofis süreci kolayca izlenebilir ve raporlanabilir.
Uygulama, AI algoritmalarıyla çalışanlar arasında dönüşümlü ve adaletli bir görev planlaması yapar:
- Daha önce görev alan bir kişi, sistem tarafından bir sonraki dağıtıma dahil edilmez.
- Görevler günlük olarak belirlenir.
- Admin isterse görevleri manuel olarak da düzenleyebilir.
- Yetkilendirilmiş member’lar da bu görev dağılımı işlemini yapabilir.
Bu özellik, hem sorumluluk paylaşımını sağlar hem de görevlerde adaleti korur.
Tüm kullanıcılar, uygulamadaki "Ofiste Kimler Var?" panelinden, o an ofiste bulunan kişileri anlık olarak görebilir. Bu özellik:
- Takım koordinasyonunu kolaylaştırır,
- Toplantı planlamalarını hızlandırır,
- Gereksiz iletişim trafiğini azaltır.
AI Office Manager, klasik ofis yönetimini modern, yapay zekâ destekli bir sisteme dönüştürerek hem yöneticilerin iş yükünü azaltır hem de çalışanlar arasında eşit sorumluluk bilinci oluşturur. Yüz tanıma entegrasyonu, rol bazlı yetkilendirme, otomatik görev dağılımı ve gerçek zamanlı ofis durumu gibi özelliklerle donatılmış bu sistem, yeni nesil ofislerin dijital çözümüdür.