From a96cc295bdb9270a3204f595aed5e0f3b8992d47 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Juliana Barros Lima Date: Fri, 16 Jan 2026 14:14:48 -0300 Subject: [PATCH 1/3] feat: cria guia para diretoria de marketing --- source/index.md | 10 ++++++ source/marketing/campanhas.md | 52 +++++++++++++++++++++++++++ source/marketing/divulgacao.md | 39 ++++++++++++++++++++ source/marketing/ferramentas.md | 63 +++++++++++++++++++++++++++++++++ source/marketing/objetivo.md | 38 ++++++++++++++++++++ 5 files changed, 202 insertions(+) create mode 100644 source/marketing/campanhas.md create mode 100644 source/marketing/divulgacao.md create mode 100644 source/marketing/ferramentas.md create mode 100644 source/marketing/objetivo.md diff --git a/source/index.md b/source/index.md index 76b3c80..9d80ad6 100644 --- a/source/index.md +++ b/source/index.md @@ -66,3 +66,13 @@ infraestrutura/domínios infraestrutura/repositórios infraestrutura/stripe ``` + +```{toctree} +:caption: Comunicação +:hidden: + +marketing/objetivo +marketing/divulgacao +marketing/ferramentas +marketing/campanhas +``` diff --git a/source/marketing/campanhas.md b/source/marketing/campanhas.md new file mode 100644 index 0000000..8bae121 --- /dev/null +++ b/source/marketing/campanhas.md @@ -0,0 +1,52 @@ +# Campanhas + +> Existem atividades para o ano todo, mas o período mais ativo são as semanas de coleta de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri, Assembleia e durante a Python Brasil. + +*Durante todo o ano* +- Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral) +- Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto +- Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas) +- Revisar os PRs da wiki +- Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio + +*Campanhas de Divulgação fixa* + +- Lembrete de Associar-se à APyB +- Lembrete de renovar a anuidade com a Associação +- Pauta para a Assembleia Geral (6 meses antes da Assembleia) +- Convocatória para a Assembleia Geral (divulgar no máximo 31 dias antes da data marcada para a AG) +- Indicações para os premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri +- Palestra da APyB na Python Brasil +- Premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri de cada ano da gestão (no máximo 1 semana após a data de entrega) +- Anunciar a Chapa vencedora para a Diretoria e as pessoas Conselheiras eleitas + +*Comunicação Institucional* +- Construir slides para todos os tipos de apresentação da APyB + - Apresentação Institucional durante a Python Brasil + - Apresentação para a Assembleia Geral + - Apresentação nos eventos regionais (caso algum representante da APyB vá participar presencialmente) + - Repassar as postagens das campanhas de divulgação fixas nos canais e grupos das comunidades pythonistas no Brasil +- Roteirizar os Boletins Informativos +- Roteiro, artes e postagem nas redes sociais +- Moderação das interações nas redes +- Assegurar a entrega em mãos ou envio pelos Correios da placa da premiação aos premiados +- Solicitar aos organizadores de eventos apoiados pela APyB a inclusão da logo no site do evento na seção de Apoio + +*Infraestrutura de Comunicação* +- Verificar com a Diretoria de Tecnologia os acessos ao Canva dos respectivos emails no 1Password +- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de candidatura de cidade-sede +- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri +- Encomendar a confecção das placas de premiação em aço inox (18x13 cm) +- Organizar entrega do prêmio em mãos, videochamada gravada ou ao vivo - deve-se realizar tal atividade junto com a Diretoria de Tecnologia e equipe de Infraestrutura da Python Brasil +- Acionar Presidência e Diretoria Financeira para validar os eventos apoiados, receitas e caixas para a Associação + +> Sempre realizar as postagens ressaltando o fuso-horário de Brasília (UTC-3 ou BRT ou GMT-3). + +*Durante todo o ano* +- Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral) +- Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto +- Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas) +- Revisar os PRs da wiki +- Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio + +---- diff --git a/source/marketing/divulgacao.md b/source/marketing/divulgacao.md new file mode 100644 index 0000000..94ac073 --- /dev/null +++ b/source/marketing/divulgacao.md @@ -0,0 +1,39 @@ +# Divulgação + +## Materiais gráficos + +Nas pastas relacionadas à identidade visual e no Canva, existem os modelos vetorizados para os materiais gráficos base: + +- Adesivos (a serem incluídos no kit de participante do evento) +- Panfletos (idem) +- Placas de premiação + +## Outros itens + +- Caixas de entrega do prêmio (com adeisivos e outros brindes) +- Fitas de cetim para embalar a caixa da premiação +- Banners, pôsters - caso a APyB tenha um ponto de divulgação fixa (e.g. estande) dentro do evento +- Folders + +## Acompanhamento das atividades + +As atividades são gerenciadas via o repositório [apyb/tarefas](https://github.com/apyb/tarefas/issues) com a label de "Comunicação". A depender do caso, pode ser que alguma issue seja interligada ao repositório da organização da Python Brasil do respectivo ano. + +Avisar antecipadamente caso surja algum bloqueio para andamento das suas atividades e manter a transparência da sua atuação para os outros membros. + +## Cotação e Entrega de materiais + +As placas de premiação são encomendadas na cidade em que a pessoa Diretora reside a fim de detectar falhas de confecção a tempo da Python Brasil. + +Demais materiais podem ser encomendados seja na cidade sede do evento que irá fazer uso dos materiais, seja no domicílio da Dir. de Comunicação; depende do tipo de material, prazo de entrega e volume para viagem. + +## Prazos para atividades + +- A candidatura para cidade sede deve ser iniciada entre 7 a 10 antes da Python Brasil e deve ser encerrada na véspera da Assembleia Geral (quando a eleição da cidade sede é feita). +- As indicações para o Prêmio Dorneles devem ser iniciadas cerca de 4 meses antes da Python Brasil e deve ficar ativa por cerca de 2 a 3 meses +- As placas devem estar prontas em até 21 dias antes do início da sua viagem para a Python Brasil (ou de quem for entregá-las) +- A Assembleia Geral deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada +- As pautas para a AG devem ser iniciadas 4 meses antes da Python Brasil - ou antes +- O delay entre postagens da APyB entre diferentes redes sociais (e.g. post sobre Anuidade no LinkedIn e o mesmo post no Telegram) não deve ser maior do que 24h + +> Em caso de dúvida, sempre entrar em contato com a Diretoria da sua gestão e com o [Estatuto da APyB](https://github.com/apyb/estatuto) diff --git a/source/marketing/ferramentas.md b/source/marketing/ferramentas.md new file mode 100644 index 0000000..607ddf9 --- /dev/null +++ b/source/marketing/ferramentas.md @@ -0,0 +1,63 @@ +# Ferramentas + +## Licença e uso + +Pela natureza da comunidade, sempre preconizamos o uso de ferramentas open-source: entretanto, para postagem em lotes estamos usando a versão *free* do Buffer. Consulte a Diretoria Financeira para saber a viabilidade financeira da mensalidade/anuidade/assinatura. + +## Ferramentas + +> Exceto o Canva e o acesso à pasta da APyB, todos os acessos são via email de `comunicacao@python.org.br` + +* Google Documentos (pasta da APyB) +* Bit.ly (encurtador de links) +* HackMD (para estruturação de roteiros em Markdown) +* Buffer como gerenciador de redes sociais + * Atualmente é usado para replicar posts do Instagram e LinkedIn +* Canva (acesso com o email `webmaster`) para produção das peças gráficas +* Telegram para disseminação do conteúdo nas redes sociais +* Linktree como agregador de links (https://wwww.linktr.ee/apyb) +* Inkscape (ou ferramenta correlata da sua preferência) para edições e ajustes adicionais + +### Redes sociais + +* Mastodon (https://mastodon.social/@apyb) +* Bluesky (https://bsky.app/profile/apyb.bsky.social) +* Instagram (https://www.instagram.com/associacaopythonbrasil/) +* Facebook (https://www.facebook.com/associacaopythonbrasil/) +* Grupos do google (https://groups.google.com/g/apyb-associados) +* Github Discussões (https://github.com/apyb/comunidade/discussions) +* LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/associacaopythonbrasil/) +* Twitter (https://www.twitter.com/apyb) - [EM DESUSO] +* Telegram (divulgação nos grupos pythonistas) + +### Infraestrutura de Comunicação +- Verificar com a Diretoria de Tecnologia os acessos ao Canva dos respectivos emails no 1Password +- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de candidatura de cidade-sede +- Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri +- Encomendar a confecção das placas de premiação em aço inox (18x13 cm) +- Organizar entrega do prêmio em mãos, videochamada gravada ou ao vivo - deve-se realizar tal atividade junto com a Diretoria de Tecnologia e equipe de Infraestrutura da Python Brasil +- Acionar Presidência e Diretoria Financeira para validar os eventos apoiados, receitas e caixas para a Associação + + +### Workflow + +- Github Discussions é o canal central de solicitação e de comunicação com a Diretoria + - O texto das redações é escrito em Markdown + - Solicitar revisão - caso necessário para a Diretoria + - Há uma action no CI/CD do `apyb/comunidade` que dispara email automaticamente para a lista de email dos Associados + - A imagem do post deve ser única e conter as informações chave de forma clara e sucinta + - A redação para a issue será o texto base para as postagens do LinkedIn e do Instagram +- Bluesky/Mastodon/X + - O texto base anterior é reduzido com foco pro link, data e hora da postagem (caso aplicável) + - Usar a imagem de banner da issue do Github Discussions +- LinkedIn e Instagram + - Usar o carrousel com a mesma arte base do banner para o Github Discussions + - Realizar os ajustes necessários de marcação dos usernames nas respectivas redes + - Usar hashtags + - Agendamento via Buffer ou postagem manual +- Instagram + - Reels, Stories e DMs são melhor realizadas via aplicativo móvel - verificar o seu consumo e interação com as redes sociais para melhor fazer uso da rede sem comprometer o seu tempo de tela +- Telegram + - É usado o mesmo texto na versão reduzida para o Bluesky/Mastodon e Twitter/X + - A imagem também é a mesma dessas redes sociais - que é a mesma da issue correspondente no Github + - Estruturar a mensagem para o seu inbox do Telegram e encaminhar essa mensagem para os grupos - atentar-se para o fato de alguns deles não aceitarem imagens diff --git a/source/marketing/objetivo.md b/source/marketing/objetivo.md new file mode 100644 index 0000000..5492fb6 --- /dev/null +++ b/source/marketing/objetivo.md @@ -0,0 +1,38 @@ +# Objetivos e Valores + +## Objetivos + +Assegurar a transparência de informações entre a comunidade pythonista e das pessoas associadas com a Associação Python Brasil (APyB) com o intuito de assegurar o conhecimento para apoiar iniciativas em todo o Brasil. + +Permitir aos Conselhos e membros associados informações sobre o andamento das atividades da gestão e atividades da Associação, tais como: Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri. + +## Valores + +* Transparência +* Colaboração +* Identidade Brasileira +* Inclusão e Diversidade +* Democratização do conhecimento +* Comunidades + +## Diretoria de Comunicação/Marketing + +A pessoa Diretora de Comunicação/Marketing é a responsável pela clareza e disseminação das informações relacionadas à Associação através de materiais gráficos, digitais e contato com as comunidades. A gestão realiza suas atividades com o apoio de toda Diretoria, assegurando a transparência das movimentações financeiras, como utilizar da infraestrutura da APyB e como obter informações da Presidência da APyB. + +## Atribuições + +* Zelar pela boa imagem da APyB +* Garantir bom uso da [Identidade Visual](https://drive.google.com/file/d/1LP6PpnVADqWIjFa81CQrWwzi8XHGnPo1/view?usp=drive_link) +* Assegurar o bom uso e do tom de voz da marca +* Divulgar as atividades da comunidade pythonista no Brasil +* Disseminar os valores da Associação Python Brasil +* Prover as ferramentas de comunicação para a equipe de Redes Sociais da Python Brasil +* Verificar acessos das redes sociais +* Responder às interações das pessoas seguidoras nas redes sociais +* Criação de peças gráficas +* Roteirização das postagens +* Revisão das documentações da Diretoria +* Buscar realizar parcerias com iniciativas, comunidades e pessoas +* Divulgar as possibilidades de solicitação de infraestrutura +* Divulgar a APyB nos eventos pertinentes à comunidade Python Brasil +* Confecção dos materiais gráficos do Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri From f3290ae2321702cd5a710d1293519490ec1738ce Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Juliana Barros Lima Date: Fri, 16 Jan 2026 14:31:01 -0300 Subject: [PATCH 2/3] fix: typo fixes --- source/marketing/divulgacao.md | 7 +++---- 1 file changed, 3 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/source/marketing/divulgacao.md b/source/marketing/divulgacao.md index 94ac073..54f0cc4 100644 --- a/source/marketing/divulgacao.md +++ b/source/marketing/divulgacao.md @@ -10,10 +10,9 @@ Nas pastas relacionadas à identidade visual e no Canva, existem os modelos veto ## Outros itens -- Caixas de entrega do prêmio (com adeisivos e outros brindes) +- Caixas de entrega do prêmio (com adesivos e outros brindes) - Fitas de cetim para embalar a caixa da premiação -- Banners, pôsters - caso a APyB tenha um ponto de divulgação fixa (e.g. estande) dentro do evento -- Folders +- Banners, pôsters e folders - caso a APyB tenha um ponto de divulgação fixa (e.g. estande) dentro do evento ## Acompanhamento das atividades @@ -32,7 +31,7 @@ Demais materiais podem ser encomendados seja na cidade sede do evento que irá f - A candidatura para cidade sede deve ser iniciada entre 7 a 10 antes da Python Brasil e deve ser encerrada na véspera da Assembleia Geral (quando a eleição da cidade sede é feita). - As indicações para o Prêmio Dorneles devem ser iniciadas cerca de 4 meses antes da Python Brasil e deve ficar ativa por cerca de 2 a 3 meses - As placas devem estar prontas em até 21 dias antes do início da sua viagem para a Python Brasil (ou de quem for entregá-las) -- A Assembleia Geral deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada +- A Assembleia Geral (AG) deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciadadeve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada - As pautas para a AG devem ser iniciadas 4 meses antes da Python Brasil - ou antes - O delay entre postagens da APyB entre diferentes redes sociais (e.g. post sobre Anuidade no LinkedIn e o mesmo post no Telegram) não deve ser maior do que 24h From 0a81df26da17dfd7007fd9225c8c8cd150e5f591 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Juliana Barros Lima Date: Fri, 16 Jan 2026 14:36:05 -0300 Subject: [PATCH 3/3] fix: remove dupe --- source/marketing/divulgacao.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/source/marketing/divulgacao.md b/source/marketing/divulgacao.md index 54f0cc4..995b58c 100644 --- a/source/marketing/divulgacao.md +++ b/source/marketing/divulgacao.md @@ -31,7 +31,7 @@ Demais materiais podem ser encomendados seja na cidade sede do evento que irá f - A candidatura para cidade sede deve ser iniciada entre 7 a 10 antes da Python Brasil e deve ser encerrada na véspera da Assembleia Geral (quando a eleição da cidade sede é feita). - As indicações para o Prêmio Dorneles devem ser iniciadas cerca de 4 meses antes da Python Brasil e deve ficar ativa por cerca de 2 a 3 meses - As placas devem estar prontas em até 21 dias antes do início da sua viagem para a Python Brasil (ou de quem for entregá-las) -- A Assembleia Geral (AG) deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciadadeve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada +- A Assembleia Geral (AG) deve ser divulgada no máximo 31 dias antes do evento - caso não dê tempo, uma nova data para a AG deverá ser escolhida e uma nova campanha ser iniciada - As pautas para a AG devem ser iniciadas 4 meses antes da Python Brasil - ou antes - O delay entre postagens da APyB entre diferentes redes sociais (e.g. post sobre Anuidade no LinkedIn e o mesmo post no Telegram) não deve ser maior do que 24h